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办公室行政工作流程 办公行政日常工作有哪些?

2018-07-31 来源:编辑

行政办公室岗位及职责

工作内容:

1、在总经理的领导下,负责办公室的全面工作,带领全室人员履行天易娱乐天易娱乐游戏平台平台办公室职责;

2、协助天易娱乐天易娱乐游戏平台平台领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;

3、负责制定、执行和修正天易娱乐天易娱乐游戏平台平台的各项管理制度。

4、协助总经理处理天易娱乐天易娱乐游戏平台平台日常事务及配套服务和协调处理工作;

5、负责天易娱乐天易娱乐游戏平台平台定期和年度考核的组织实施工作;

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;

7、根据天易娱乐天易娱乐游戏平台平台及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整天易娱乐;

8、总体负责天易娱乐天易娱乐游戏平台平台的质量认证工作;

9、负责天易娱乐天易娱乐游戏平台平台内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

10、负责组织起草天易娱乐天易娱乐游戏平台平台行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;

11、负责审核天易娱乐天易娱乐游戏平台平台各部门的相关文件及审核工作;

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

川 14、负责监督全天易娱乐天易娱乐游戏平台平台印章、总经理名章等的使用;

15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

16、负责根据天易娱乐天易娱乐游戏平台平台生产计划,确定劳动组织与定员;

17、负责组织有关人员审查下属天易娱乐天易娱乐游戏平台平台工资发放情况;

18、负责处理职工奖惩事宜;

19、负责做好工资计划的审核工作;

20、负责组织全天易娱乐天易娱乐游戏平台平台各类人员的考核、监察工作;

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

22、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;

24、协助总经理处理天易娱乐天易娱乐游戏平台平台的日常工作;

25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;

26、负责做好员工培训和计划生育等工作;

27、负责组织天易娱乐天易娱乐游戏平台平台义务劳动和各项集体活动;

28、负责全天易娱乐天易娱乐游戏平台平台防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

29、负责审核人力资源管理有关天易娱乐,及报表等;

30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

31、负责与其它部门的工作协调;

32、负责处理天易娱乐天易娱乐游戏平台平台对外的公关事务,负责天易娱乐天易娱乐游戏平台平台对外的联谊联络工作,策划天易娱乐天易娱乐游戏平台平台的对外宣传、广告

等大型活动;

33、负责天易娱乐天易娱乐游戏平台平台外部形象的塑造,提升企业的知名度;

34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开天易娱乐天易娱乐游戏平台平台例会和临时性会议;传达天易娱乐天易娱乐游戏平台平台会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;

35、检查、督促各部门贯彻执行天易娱乐天易娱乐游戏平台平台会议决议的情况,深入基层调查研究,经常听取群众意见

和建议,为总天易娱乐天易娱乐游戏平台平台决策提供依据;

36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;

办公行政日常工作有哪些?

考勤记录,办公室卫生,文件打印复印,文档保管,员工纪律,收发邮件,做的好的话那就相当于助理了,还是有前途的。。。

办公室行政工作主要包括哪些?

办公室行政工作不多,主要有几点:1、文书档案的管理;2、公文的起草和制度的拟定;3触办公设备的维护;4、日常的接待及公关外联;5、日常办公用品的采购及保管发放;6、固定资产的管理等等

求新成立的天易娱乐天易娱乐游戏平台平台的行政文员工作内容

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是:

1、协助天易娱乐天易娱乐游戏平台平台的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责天易娱乐天易娱乐游戏平台平台员工的考勤管理;

3、负责天易娱乐天易娱乐游戏平台平台全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

行任天易娱乐天易娱乐游戏平台平台行政文员工作职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便天易娱乐天易娱乐游戏平台平台员工与他取得天易娱乐官网【2018天易娱乐】_天易娱乐天易娱乐游戏平台平台_天易娱乐登陆。

二、 接待好来天易娱乐天易娱乐游戏平台平台拜访的客户

1、来天易娱乐天易娱乐游戏平台平台上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍天易娱乐天易娱乐游戏平台平台的相关新天易娱乐。

2、在接待上门天易娱乐登陆客户时做好客户天易娱乐登陆登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类天易娱乐,留下客户的重要信息资料。

3、来天易娱乐天易娱乐游戏平台平台洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

5、认真接待每一位顾客,做好天易娱乐天易娱乐游戏平台平台的形象窗口。

三、及时处理与打印天易娱乐天易娱乐游戏平台平台相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要天易娱乐天易娱乐游戏平台平台出示相关证明时及时打印。

2、天易娱乐天易娱乐游戏平台平台有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、天易娱乐天易娱乐游戏平台平台有员工调动是及时出示调动通并及时更改天易娱乐天易娱乐游戏平台平台的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将天易娱乐天易娱乐游戏平台平台商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

四、 考勤的制作

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人......余下全文>>

行政人员工作流程

行政人员工作流程

1、准备有关行政问题解决天易娱乐、年度报告等文件;

2、管理天易娱乐天易娱乐游戏平台平台内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。

3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;

4、向员工传达相关制度;

5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;

6、会务安排。

7.人事档案,文件管理,社保,医保,考核,传达文件,会议记录

8.配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜.

9.协助办公室事务管理

10.前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。

行政人员具体工作流程 wenku.baidu.com/...b.html

行政管理的另一项协调任务,是协调企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。明确这一点是很重要的,这样可以避免企业的行政管理部门插手业务,从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成矛盾冲突,避免使企业的运转陷于混乱。烽火猎聘天易娱乐天易娱乐游戏平台平台认为行政管理对企业与其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系的协调,其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同社会各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。行政工作职责:1.日常办公事务管理 (1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制

(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责

2.办公物品及设备管理 (1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度

(2)负责办公物品及设备的采购事宜

(3)办公物品的保管、发放、使用

(4)办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修

3.文书资料管理 (1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理

(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅

(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作

4.车辆管理 (1)办公车辆的调度管理

(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作

(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理

5.人事日常事务管理 (1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作

(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理

(3)组织储工开展各种形式的活动

6.后勤保障事务管理 (1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理

(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理

(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修

(4)企业日常安全保卫及消防管理

7.涉外事务管理 (1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等

(2)企业对外宣传、公关天易娱乐官网【2018天易娱乐】_天易娱乐天易娱乐游戏平台平台_天易娱乐登陆

(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案

8.法律事务管理 (1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益

(2)协助处理日常涉法事务及管理合同

(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判

(4)代理企业涉讼案件

人事工作职责:1、执行并完善天易娱乐天易娱乐游戏平台平台的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效......余下全文>>

办公室文员的工作内容有哪些

工作内容如接电话、复印、打字、传真、写文稿、订票、会议记录等等。

关键在于细心、主动、诚实,灵活,热情,态度等.

具体一些如下:

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责天易娱乐天易娱乐游戏平台平台公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好天易娱乐天易娱乐游戏平台平台宣传专栏的组稿。

9. 按照天易娱乐天易娱乐游戏平台平台印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好天易娱乐天易娱乐游戏平台平台食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 文件归档、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

主要工作:

1. 完成天易娱乐天易娱乐游戏平台平台、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

3. 接听电话做留言记录、讯息处理

4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2. 节假日协助销售服务

3. 协助库存盘点工作

4. 与内外联络部门维持友好天易娱乐官网【2018天易娱乐】_天易娱乐天易娱乐游戏平台平台_天易娱乐登陆

就是领导让你做什么就得做什么,不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀!只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高,在这个职为上就得学会忍耐,因为你会接触更多学得更多,只是工资会低一点,工作内容多一点,累一点,但有价值。

办公室文员的工作内容有哪些

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责天易娱乐天易娱乐游戏平台平台公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好天易娱乐天易娱乐游戏平台平台宣传专栏的组稿。

9. 按照天易娱乐天易娱乐游戏平台平台印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好天易娱乐天易娱乐游戏平台平台食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 接受其他临时性工作。

13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

14. 社会

保险

的投保、申领。

15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

16. 管理办公各种...

办公室行政文员的工作流程是什么?

我来回答你只能问行政文员的工作内容,你怎么能问行政文员的工作流程呢?如果你问的是工作流程那么这是各天易娱乐天易娱乐游戏平台平台都不同的,就是说:上班先干嘛再一干嘛之类的,如果是工作内容就可以有一些大概的范围啊,比如招人,算考勤,算绩效,对一些破坏工厂纪律的人开开罚单,应该来说事情还是蛮杂的和办公室文员的区别嘛就像其实性质差不多,不过办公室文员多数针对天易娱乐天易娱乐游戏平台平台而言,而行政文员多数针对工厂而言,但还是有天易娱乐官网【2018天易娱乐】_天易娱乐天易娱乐游戏平台平台_天易娱乐登陆也有区别,其具体的区别在于天易娱乐天易娱乐游戏平台平台的特性及各天易娱乐天易娱乐游戏平台平台分配工作的不同,希望能帮到您,以上仅代表个人认识及看法

做行政工作流程?要注意哪些事情?谢谢!

行政管理工作开始是比较难的,因为千头万绪一下接受不了,不过通过一段时间的熟悉,就会逐渐适应的。首先要手勤、腿勤,就是要眼里有活,给领导和办公室长者帮忙干点杂活,通过他们可以很快掌握本部门基本的业务工作和工作方法;

其次是少说多做,切忌不能讲条件,一旦让领导和同事反感了,那会很麻烦的(除非想一开始就是混),对领导安排的工作不管是不是份内的都要尽心尽力去做好,一是提高业务水平,二是搞好人缘(如果真的不愿干也得等个一年半载再去说);

第三就是不跟群、不倒是非、永远保持中立;行政单位里人际关系很复杂,处理不好会很麻烦,也让人很难受,因此,基本的原则就是不与任何人(包括领导)结帮派,听到的坏话不往外说,知道的秘密不外露,与所有人都保持不远不近的关系,这是保护自己的做好途径。

四是脑子要灵光,多学习、多钻研、多听前辈的话,文件收发要仔细,件件得登记清楚,交给谁要签字,有规定的事要严格按规定办,违反规定的要有领导签字,不能擅自做主,避免做替罪羊。

以上只是小建议,一切还得靠自己。

现代企业办公室行政工作流程是什么

你好!现代企业办公室行政工作的主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的控制交纳;执行天易娱乐天易娱乐游戏平台平台对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行后勤管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等。

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